Automatisierter Satz für einen Rechtsverlag

Ausgangslage

Der Verlag publiziert Gesetzestexte und Kommentare im Steuer- und Wirtschaftsrecht – ein Bereich, in dem sich die Rechtslage laufend ändert und jede Novelle eine neue Auflage nach sich zieht. Die Bücher selbst sind technisch anspruchsvoll gesetzt: Kopfzeilen mit Paragraphenbezug, Daumenregister zum schnellen Nachschlagen, umfangreiche Querverweise. Bei jeder Auflage musste bisher viel davon händisch nachgeführt werden.

Zusätzlich lagen ältere Werke noch in einem Textverarbeitungsformat vor, das für die laufende Produktion nicht mehr zeitgemäß war.

Herausforderung

Kopfzeilen und Daumenregister von Hand zu pflegen ist bei einem einzelnen Buch machbar – bei wiederkehrenden Novellen über viele Titel hinweg wird es zur Fehlerquelle und zum Zeitfresser. Die Frage war, wie sich diese wiederkehrenden Satzaufgaben so strukturieren lassen, dass sie nicht bei jeder neuen Auflage von Grund auf wiederholt werden müssen.

Hinzu kam die technische Altlast: bestehende Werke mussten aus einem älteren Publishing-Format in ein zeitgemäßes Format überführt werden, ohne Inhalte zu verlieren oder Layoutfehler einzuschleppen.

Lösung

Wir haben die Übernahme von XML-Quelldaten strukturiert und darauf aufbauend Transformationen und Vorlagendateien entwickelt, die bearbeitbare Satzdaten automatisch erzeugen. Programme zur automatisierten Erstellung von Kopfzeilen und Daumenregistern ersetzen seither die manuelle Nacharbeit bei jeder Novelle. Für ältere Bestände haben wir eine Konvertierung vom alten Textverarbeitungsformat nach Word aufgesetzt. Dazu kommt laufender Support für die Satzabteilung des Verlags bei Änderungsvorschriften und Sonderfällen.

Entscheidend war, nicht nur einmalig zu automatisieren, sondern die Prozesse so zu dokumentieren, dass sie auch bei künftigen Novellen ohne Nacharbeit funktionieren.

Ergebnis

Über acht Jahre eingespielter, automatisierter Satzbetrieb, der Gesetzesnovellen deutlich schneller in fertige Neuauflagen verwandelt als eine rein manuelle Produktion. Kopfzeilen und Register, die früher Fehlerquelle waren, laufen heute automatisiert mit.